Job:秘書

2017年9月19日 (火) 05:24時点における版

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秘書

〔2003年原本〕

企業の重役、団体の理事、政治家などの日常的な業務を補助する仕事です。
事務の処理、情報の処理、人間の処理の専門家といえます。　
秘書の仕事を分類すると、①内外との連絡、応待。電話のとりつぎや来客者への応待。②文書や資料作成・整理・管理、文書などの発送や受けとり。役職者の口述を手紙などの文書にし、パソコンで文書作成、また新聞・雑誌などで関連する記事をファイリングする。③スケジュールの調整、作成、管理など。
プロの秘書としてこれらをこなしていくには、語学力、パソコン技術、聞き書きの力の３つが必要で、事務処理能力があること、性格的には明るく、機転がきく、気持ちの切り換えがうまいこととされています。しかし、どれかが優れていればほかはある程度カバーできます。
一般事務 から登用されていくケースが多いのですが、その仕事の専門性がますます評価されています。専門学校や職業訓練学校に秘書養成コースができています。次の資格があります。
秘書技能検定試験は、文部科学省が認定し、（財）実務技能検査協会が実施する公的資格です。（社）日本秘書協会が実施するＣＢＳ（国際秘書）検定もあります。

〔参考〕（財）実務技能検定協会
http://www.kentei.or.jp/hisho.kentei/main.html
（社）日本秘書協会
http://www.hishokyokai.or.jp/