全日制高校ページの事務作業

2017年8月1日 (火) 16:26時点における版

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全日制高校ページの事務作業

サイトの学校情報を充実させ、事務体制の整理と基準づくりを行ないました。
作業量はかなり多いので少しずつ実行します。
これは作業のなかで気づいたことのメモであり、今後の作業マニュアルの基礎になります。
募集している事務作業を行う人（引きこもりの経験者）はこのような作業をします。
（１）リンク料の請求書⇒支援団体の基礎カードに基づきリンクの更新時期が近づいたところを選び、発送します。
（２）サイト上にある情報と支援団体の基礎カードを照合する。
＊この作業は膨大であるので、全日制高校から手をつけることにしました。
以下は全日制高校へのFAX送信結果です。
①既に全日制高校でサイトに詳細情報を掲載しているところ。
１５校（２００８年７月は８校でしたのでほぼ倍加しています。それでも少なすぎる）。
②サイトの「全寮制高校・寄宿舎のある学校」ページに掲載している高校（山村留学型・地域おこし型＝①の掲載校を除く）。
送信４０校（中学校併設・中等教育学校１４校、公立学校５校、案内書を受けとっている高校５校を含みます）。
③支援団体の基礎カードにあり、サイトの詳細情報がないところ。
送信７１校（中学校併設２校、公立学校１校）。FAX送信未達の３校は基礎カードを外します。
＊全日制高校に続いて他の種類の学校等にも同じ作業をします。

（３）全日制高校の照会作業（上記の②・③に関して）で取り入れたこと。
これは他の種類の学校への照会・依頼作業にも有効性があると思います。
①ネット上に掲載し、支援団体の基礎カードがないところを作成する。
②青ページがあるだけで詳細ページがないものは削除する。⇒しかし、一律には行かない。将来の課題です。
サイト情報の充実の視点からは必要ですが、いろいろな協力関係、該当学校･支援団体側の判断などを考慮しなくてはなりません。
③青ページからも削除する学校･支援団体には事前に連絡をしておいてから実行します。
⇒全日制高校への詳細ページ情報提供依頼においては、３つの選択肢を示す（詳細情報を提供、青ページのみ掲載OK、全ての情報の削除）。
この方法を全日制高校以外においても実行し、青ページのみの掲載の状態を判断します。
実際には無回答がいちばん多いと予測できます。

（４）そのほか気づいたこと。
①リンク設定の現実とリンク料支払いの状況を点検・照合します。
②リンクを解除するときは、URLの文字列がわかるを利用します。
③一条校（定時制高校と通信制高校）は特に申し出がない限り、青ページへの掲載は続けます。
④情報収集が遅れていて整理が行き届いていない「家庭教師」と「高校留学」ページは優先して処理します。
⑤連絡方法はFAX送信ですが、将来的にはメール照会に比重を移さなくてはなりません。

〔2012年10月29日 新着・更新記事から〕