FAX・コピーの複合機が新しくなりました。その設定作業にはH2さんに来てもらいました。パソコンと結ぶプリンター機能、スキャナー機能もついていますから、それらにも一手にとりかかりました。同時に入ったパソコンの設定もすみましたから、これらの設備体制はよくなったはずです。
特に先行して使用しているのはFAXです。サイトに掲載されている学校や支援団体の情報を更新するための問い合わせです。HtmlシステムからWikiシステムへの移行作業が山場を越えました。この本格的な情報更新に手がつけられる状態になったことが背景にあります。
FAX送信による問い合わせ作業はかなり膨大であり今月中には終わりそうもありません。それでも当面の更新対象への案内の2割を超えました。FAXの送信速度は前のFAXよりも速いようです。
FAX送信作業の前提は、事務作業です。それをするために事務メンバーを募集していますが、十分ではありません。現在この部分がネックになっています。ただ完全に停止した状態ではないので準備は進行しています。
事務メンバーに説明するための、作業マニュアルを作成しています。マニュアルに基づいて作業をするよりも、まず実際に作業をします。それがすんだところでマニュアルを読み返してどんな作業をしたのかを確認することになります。マニュアルを読むだけでは、事務の準備作業はできないでしょう。マニュアルもサイトに載せます。
いまひとつの対応はスマートフォンに対応することです。スマホでも見やすいサイトにするソースを提示してもらいましたので、まずはスマホ対応ミニ教室をします。