事務作業グループは学校・支援団体の基本台帳を順に並び替えました。
原則として都道府県単位の中で、県庁所在地市、政令市、一般市町村を五十音順に並べます。東北、北関東、中部、近畿、中国、四国、九州には複数県を一冊にするところがあります。北海道、埼玉県、福岡県などは1県1冊です。神奈川県と横浜市、愛知県と名古屋市、大阪府と大阪市はそれぞれ別の1冊にしました。作業は未完成ですが、基本台帳は合計で30冊以上にまとまります。
事務作業としてはかなり集中しました。市町村名が区名がわからない(文字が雑で読めない)、郡表記を省略して町村別にする、などに手間取り2時間いっぱいの作業です。これを重ねていくと自然に地名を覚えていきます。
このあとワード入力のパソコン教室を小一時間しました。
パソコンの起動、ワード画面を開く、文章のローマ字入力のしかた、入力した文章の保存、パソコンの閉鎖など初歩的なことです。何を学びどう進むのかは不明ですが、数回は文書入力をします。
パソコンの初歩を学びたい人はこの場面だけでも参加できます。参加してください。