5月の創作展の会場問題?

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5月の連休中に考えていた創作展に会場問題が生まれています。
(1)予定の東京聖栄大学が事実上借りられなくなりました。
「地震等の対応」のために担当者を出勤させる必要があり、「その分の人件費対策として」「5教室以上をお借り戴く団体」が借り受ける条件になったのです。たぶん15万円程度が必要です。それで事実上借りられません。

その代案を探す半日になりました。今のところ次の代案があります。
(2)新小岩地区センターの会議室(2室)。
5月の会議室使用手続きは4月1日になります。
同一の会議室を朝・昼・夜の2日間借りられるのがベストでしょうが、この条件で借りられるかどうかは不透明です。4月1日の朝9時に1番で並び、そのときに会議室が空いていることが条件です。会議室料金は最大24000円です。会場としては不登校情報センターからは近い。
5月4日・5日・6日の可能性は残されています。

(3)新小岩学び交流館の集会室(2室)。
5月の会議室使用手続きは4月1日になります。
同一の会議室を朝・昼・夜の2日間借りられるのがベストでしょうが、この条件で借りられるかどうかは不透明です。4月1日の朝9時に1番で並び、そのときに会議室が空いていることが条件です。会議室料金は最大6600円でいちばん安い。
5月3日・4日・5日・6日の可能性は残されています。
5月3日の可能性がある分はベターですが、不登校情報センターからの距離があります(歩いて10分)。作品搬送等の負担が大きくなります。

(4)新小岩地区センターの会議室(ホールと会議室)。
会議室は4月1日になり借りられます。それにあわせてホールを借りることになります(ホールは利用者が少ないので借りやすい)。ホール・会議室料金は1日51000円、2日で10万円。
会場としては不登校情報センターからは近いが、料金負担が大きい。

このように代案(2)(3)(4)をみると困難が明確になります。
①4月1日にならないと場所が確定しない。
②創作活動は5月初めに実施するものとして準備をお願いします(4月1日に確定)。
③同時開催の集会型イベントも5月初めに実施するものとして準備することになります(4月1日に確定)。
④(3)の新小岩学び交流館で開催のときは作品搬送の労力が大きく、作者が持参するか、当日会場到着の宅配便等にする事態になります。

これらの事態が明確になりましたが、5月の創作展はどうしても実施します。
熱意と工夫と協力を期待します。あわせてより効果的な提案も待っています。

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